Cartographie complète de votre cycle P2P
Analyse de vos processus d'achat, référentiels fournisseurs, flux de validation et gestion des paiements. Identification des fuites et chiffrage du ROI par étape.
La marge ne se gagne pas qu'à la négociation.
Elle se perd chaque jour dans l'exécution du cycle P2P, commandes hors référentiel, factures non rapprochées, paiements mal optimisés. Lynakor automatise l'exécution pour que vos équipes se concentrent sur la stratégie.
Quatre étapes, quatre foyers de pertes silencieuses
Commandes hors référentiel
Les demandes d'achat circulent par e-mail, les validations sont informelles. Résultat : achats à des prix non négociés, auprès de fournisseurs non qualifiés. La perte se dilue dans des dizaines de petites commandes.
Rapprochements manuels
Sans rapprochement BC / BL / facture automatisé, les trop-payés et les doublons de facturation passent inaperçus. Ces erreurs sont rarement frauduleuses, elles sont systémiques.
Comptabilité en ressaisie
Saisie manuelle, relances de validation, archivage, réponses aux fournisseurs. Des tâches nécessaires, sans valeur ajoutée, qui occupent des équipes qualifiées.
Paiements non optimisés
Des opportunités d'escompte manquées faute de visibilité. Des factures payées trop tôt ou trop tard. La trésorerie subit au lieu d'être pilotée.
Quatre agents pour reprendre le contrôle
1. Sourcing & Commande
L'agent oriente les demandeurs vers le catalogue validé, déclenche automatiquement les circuits d'approbation selon les seuils, et garantit la conformité dès l'engagement de la dépense. Chaque commande est tracée, horodatée, rattachée à un budget.
2. Réception & Contrôle
Rapprochement automatique à trois voies (BC / BL / facture). Les divergences déclenchent une alerte immédiate. Les factures non conformes sont mises en attente sans intervention manuelle.
3. Comptabilité Fournisseurs
Capture et extraction automatique des données factures (PDF, EDI, portail). Comptabilisation des factures conformes sans ressaisie. Les équipes traitent les exceptions, pas les flux standards.
4. Paiement & Trésorerie
Vue consolidée des échéances, détection des opportunités d'escompte dynamique, programmation des paiements alignée sur vos prévisions de trésorerie. Pas seulement de l'exécution, de l'optimisation.
Ce que nos clients constatent
Moins de litiges fournisseurs, délai de traitement des factures divisé par 2 à 3, meilleure utilisation des conditions contractuelles négociées, trésorerie plus prévisible. Ce n'est pas spectaculaire. C'est solide.
Le piège à éviter : automatiser avant de structurer
Un outil de workflow P2P ne remplace pas une politique achat. Il l'applique, à condition qu'elle existe. Des tolérances de rapprochement trop larges pour éviter les blocages ? Vous laissez passer les écarts. Une dématérialisation des factures sans restructurer le circuit de validation ? Vous avez juste changé le format du problème.
On ne peut pas automatiser le chaos. Notre approche commence par 30 jours de diagnostic terrain : cartographie de vos processus d'achat, identification des fuites, chiffrage du ROI par étape, avant tout déploiement.
Déploiement et opération dans la durée
Construction des agents, intégration dans votre ERP et vos outils métier, puis opération continue. Lynakor reste après la mise en production, supervision, ajustements, nouvelles vagues de valeur.
Réforme 2026, à anticiper
Facturation électronique obligatoire : préparez votre cycle à la RFE
La réforme de la facturation électronique (RFE) impose aux entreprises assujetties à la TVA d'échanger leurs factures B2B via une plateforme agréée, aux formats structurés (Factur-X, UBL, CII), avec transmission des données à l'administration fiscale (e-reporting). Le PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.
1er septembre 2026
Réception électronique obligatoire pour toutes les entreprises, et émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
1er septembre 2027
Émission électronique obligatoire étendue aux PME et micro-entreprises. Jusqu'à 15 000 euros d'amende par an en cas de non-conformité.
Côté achats, la RFE touche directement votre cycle Procure-to-Pay : réception et intégration des factures fournisseurs, rapprochement bon de commande / bon de livraison / facture, comptabilisation sans ressaisie. Un cycle P2P structuré et raccordé à une plateforme agréée absorbe la réforme sans friction. C'est exactement le socle que nous mettons en place avant d'automatiser.
Où se cachent les pertes dans votre cycle P2P ?
En 30 jours, nous cartographions votre processus Procure-to-Pay, identifions les fuites de coûts et définissons les premiers agents à déployer.