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Lead to Cash

Réponse à Appel d’Offres

Comment réduire le délai de prise en charge de 20 jours à 15 minutes ?

Le contexte

Un groupe de BTP français, 600M€ de CA, souhaite optimiser sa capacité à détecter, collecter, analyser et répondre à des appels d'offres publids ou privés qui représentent 100% de son chiffre d'affaires. Le sourcing, quotidien, l’analyse et les processus de GO/NO GO avec intégration dans leur CRM prenait environ 20 jours et impliquait 9 personnes. Il ne leur restait en moyenne que 10 jours pour les réponses qualitatives et quantitatives.

L’enjeu

Comment augmenter la capacité à sourcer, pré-analyser et intégrer les AO au CRM afin de focaliser les équipes commerciales sur les réponses ?

Les gisements de valeur identifiés

Délai moyen de traitement

Coût de traitement unitaire

Volume d'AO traités

La solution déployée

Un processus automatique et intelligent de collecte, analyse et intégration des AO

Audit Potentiel IA

Modélisation ROI

Workflow Intelligent n8n + LLM + CRM

Infra Cloud

28

jours

entre le kick off et le go live

Les gains mesurés

20 j > 15 min

Délai de prise en charge réduit de 20 jours à 15 minutes

9 ETP > 1 ETP

De 9 personnes impliquées à 1 personne pour contrôle.

+ 14% d’AO

sourcés et prix en charge